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카카오톡 팀채팅방 만들기 및 활용방법 꿀팁

by Info_Park 2024. 9. 26.
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카카오톡 팀채팅방 만들기 및 활용방법 꿀팁 방출

 

카카오톡은 우리 생활에서 빠질 수 없는 소통 도구입니다. 

 

특히 여러 명이 함께하는 팀 프로젝트에서는 카카오톡 팀채팅방이 중요한 역할을 합니다. 

 

오늘은 제가 직접 경험한 카카오톡 팀채팅방 만들기 및 활용하는 방법을 설명드리려고 합니다. 

 

 

 

팀채팅방을 사용하면서 느낀 유용성과 장점에 대해서도 자세히 알려드리겠습니다. 

 

그럼 개인 간의 대화뿐만 아니라, 효율적인 팀 소통을 위해 카카오톡 팀채팅방은 어떤 장점을 가지고 있는지 알아볼까요.

 

팀채팅방 생성 방법

 

팀채팅방은 PC버전, 모바일 앱버전 두 가지 버전에서 생성할 수 있습니다. 

 

두 버전에 대해서 각각 따라하기 식으로 생성방법을 설명드리도록 하겠습니다. 

 

모바일 앱버전

1. 카톡 실행 ->채팅 목록

카카오톡 앱을 실행하고, 하단의 채팅을 선택합니다. (오픈 채팅 아님)

 

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2. 새로운 채팅 선택

우측 상단의 돋보기 옆에 있는 '새로운 채팅' 아이콘을 눌러줍니다. 

 

3. 팀채팅 선택

새로운 채팅 아이콘을 눌렀을때, 나타나는 버튼들 중 '팀채팅 버튼'을 눌러줍니다. 

 

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4. 대화상대 추가

팀채팅에 참여할 대화상대들을 추가 해줍니다. 

 

이름, 전화번호를 검색해서 대화상대를 찾을 수 있습니다. 

 

대화상대를 추가하고, '다음'을 눌러줍니다.

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5. 팀이름, 초대 권한 부여하기

팀채팅방의 '세부내용을 설정'합니다. 

팀이름, 프사(프로필사진), 멤버 초대 권한을 설정하고 확인을 누르면 팀채팅방이 완성됩니다.

 

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6. 팀채팅방 확인

일반 채팅방에 새로만든 팀채팅방이 생성되었습니다.

 

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PC에서 만들기

1. 카카오톡 실행

PC에서 카카오톡을 실행합니다. 

2. 새로운 채팅 (ctrl + n)

좌측의 채팅 창을 선택하고, 우측 상단에 있는 새로운 채팅 아이콘을 눌러줍니다. 

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일반채팅, 팀채팅, 오픈채팅 세 가지 모드가 팝업 됩니다.

 

3. 팀채팅 누르기

팝업 된 세 가지 모드 중 '팀채팅'을 눌러줍니다.

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4. 대화상대 선택하기

친구목록에서 팀채팅에 초대할 상대를 선택합니다. 

 

이때, 스마트폰용 카카오톡과 동일하게 검색으로도 대화상대 추가가 가능합니다. 

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5. 팀채팅 옵션 설정

팀채팅방 이름과, 프사(프로필 사진), 멤버 초대 권한을 세팅해 줍니다.

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6. 비밀번호 설정 - 일부만 

 

이 부분은 조금 다를 수 있습니다.

 

'비밀번호 입력 창'이 생성되면, 비밀번호 6자리를 입력해 줍니다.

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7. 팀채팅방 완성

카카오톡 PC버전으로 만든 팀채팅방이 완성됩니다.

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팀채팅방 유용한 기능들

 

제가 사용해 본 팀채팅방에는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다. 

 

이 기능들을 알고 있다면, 팀채팅방의 기능을 극대화시켜 사용할 수 있습니다. 

특히 오픈채팅과 단체방에서처럼 다른 사람들을 보호(?)하는 기능과 방장만의 고유 기능들을 잘 활용한다면 보다 좋은 팀채팅방이 될 것입니다. 

 

1. 채팅 가리기 기능

팀채팅방에 많은 사람들이 참여할 수 있습니다. 

 

대화 중, 고의 또는 실수로 하지 말아야 할 대화를 올린 경우, 많은 사람들에게 보이지 않도록 채팅을 가릴 수 있습니다. 

 

이 기능은 아주 간단하지만, 팀의 보안과 채팅방의 분위기를 위해서 좋은 기능이라고 생각됩니다.

 

단, 이 기능은 이틀 이내의 메시지만 가릴 수 있습니다. 또한 한번 가려진 메시지는 복구를 할 수 없습니다.

 

  • PC 버전 : 팀 채팅방 -> 가릴 채팅메시지 -> 마우스 우클릭 -> 팝업 메뉴 중 가리기 클릭
  • 모바일 앱 : 팀 채팅방 -> 가릴 채팅메시지 -> 메시지 길게 누르기 -> 팝업 메뉴 중 가리기 클릭

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2. 팀멤버 강퇴 기능

참여한 팀멤버가 더 이상 팀에 포함되지 않을 경우가 있습니다. 

 

또는 팀 채팅방에서 계속적으로 분위기를 해치는 멤버도 존재할 수 있습니다. 

 

몇 번의 경고 후에도 이런 행위가 지속될 경우, 팀장은 강퇴를 고려해야 할 것입니다. 

 

한번 강퇴가 된 멤버는 더 이상 팀채팅에 참여할 수 없습니다. 

  • PC 버전 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 멤버 관리 -> 내보내기
  • 모바일 앱 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 멤버 관리 -> 내보내기

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3. 방장 변경

팀채팅방을 만든 방장이 부득이하게 변경되어야 할 경우, 방장을 위임할 수 있습니다

 

방장은 팀채팅에서 막강한 권한을 가지고 있기 때문에, 위임받을 방장을 잘 선택하셔야 합니다.

 

 

 

방장 위임은 해당 멤버가 수락할 경우에만 위임을 받게 됩니다.

 

수락 기간은 3일 이내로 정해져 있습니다.

 

또한 이전에 생성해 놓았던 초대링크가 모두 삭제됩니다. 신임 방장이 새로 생성을 하셔야 합니다.

 

  • PC 버전 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 방장 변경 -> 변경
  • 모바일 앱 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 방장 변경 -> 확인

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방장으로 위임받은 멤버는 3일 이내에 방장 위임을 수락하여야 합니다. 

 

수락하는 방법은 아래와 같습니다.

 

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결론

오늘은 제가 경험한 카카오톡 팀채팅방 만드는 방법과 몇 가지 유용한 기능들을 소개해 드렸습니다. 

 

그 외에도 파일 공유, 공지 기능, 초대 링크 만들기 등의 간단한 조작으로 가능한 기능들이 더 있습니다. 

 

팀채팅방을 활용해 팀 소통을 원활하게 할 수 있고, 그로 인해 협업도 더 효율적으로 이루어질 수 있습니다.

 

여러분들도 맞춤형 팀채팅방을 만들어 활용해 보세요.

 

 

 

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