카카오톡은 우리 생활에서 빠질 수 없는 소통 도구입니다.
특히 여러 명이 함께하는 팀 프로젝트에서는 카카오톡 팀채팅방이 중요한 역할을 합니다.
오늘은 제가 직접 경험한 카카오톡 팀채팅방 만들기 및 활용하는 방법을 설명드리려고 합니다.
팀채팅방을 사용하면서 느낀 유용성과 장점에 대해서도 자세히 알려드리겠습니다.
그럼 개인 간의 대화뿐만 아니라, 효율적인 팀 소통을 위해 카카오톡 팀채팅방은 어떤 장점을 가지고 있는지 알아볼까요.
팀채팅방 생성 방법
팀채팅방은 PC버전, 모바일 앱버전 두 가지 버전에서 생성할 수 있습니다.
두 버전에 대해서 각각 따라하기 식으로 생성방법을 설명드리도록 하겠습니다.
모바일 앱버전
1. 카톡 실행 ->채팅 목록
카카오톡 앱을 실행하고, 하단의 채팅을 선택합니다. (오픈 채팅 아님)
2. 새로운 채팅 선택
우측 상단의 돋보기 옆에 있는 '새로운 채팅' 아이콘을 눌러줍니다.
3. 팀채팅 선택
새로운 채팅 아이콘을 눌렀을때, 나타나는 버튼들 중 '팀채팅 버튼'을 눌러줍니다.
4. 대화상대 추가
팀채팅에 참여할 대화상대들을 추가 해줍니다.
이름, 전화번호를 검색해서 대화상대를 찾을 수 있습니다.
대화상대를 추가하고, '다음'을 눌러줍니다.
5. 팀이름, 초대 권한 부여하기
팀채팅방의 '세부내용을 설정'합니다.
팀이름, 프사(프로필사진), 멤버 초대 권한을 설정하고 확인을 누르면 팀채팅방이 완성됩니다.
6. 팀채팅방 확인
일반 채팅방에 새로만든 팀채팅방이 생성되었습니다.
PC에서 만들기
1. 카카오톡 실행
PC에서 카카오톡을 실행합니다.
2. 새로운 채팅 (ctrl + n)
좌측의 채팅 창을 선택하고, 우측 상단에 있는 새로운 채팅 아이콘을 눌러줍니다.
일반채팅, 팀채팅, 오픈채팅 세 가지 모드가 팝업 됩니다.
3. 팀채팅 누르기
팝업 된 세 가지 모드 중 '팀채팅'을 눌러줍니다.
4. 대화상대 선택하기
친구목록에서 팀채팅에 초대할 상대를 선택합니다.
이때, 스마트폰용 카카오톡과 동일하게 검색으로도 대화상대 추가가 가능합니다.
5. 팀채팅 옵션 설정
팀채팅방 이름과, 프사(프로필 사진), 멤버 초대 권한을 세팅해 줍니다.
6. 비밀번호 설정 - 일부만
이 부분은 조금 다를 수 있습니다.
'비밀번호 입력 창'이 생성되면, 비밀번호 6자리를 입력해 줍니다.
7. 팀채팅방 완성
카카오톡 PC버전으로 만든 팀채팅방이 완성됩니다.
팀채팅방 유용한 기능들
제가 사용해 본 팀채팅방에는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다.
이 기능들을 알고 있다면, 팀채팅방의 기능을 극대화시켜 사용할 수 있습니다.
특히 오픈채팅과 단체방에서처럼 다른 사람들을 보호(?)하는 기능과 방장만의 고유 기능들을 잘 활용한다면 보다 좋은 팀채팅방이 될 것입니다.
1. 채팅 가리기 기능
팀채팅방에 많은 사람들이 참여할 수 있습니다.
대화 중, 고의 또는 실수로 하지 말아야 할 대화를 올린 경우, 많은 사람들에게 보이지 않도록 채팅을 가릴 수 있습니다.
이 기능은 아주 간단하지만, 팀의 보안과 채팅방의 분위기를 위해서 좋은 기능이라고 생각됩니다.
단, 이 기능은 이틀 이내의 메시지만 가릴 수 있습니다. 또한 한번 가려진 메시지는 복구를 할 수 없습니다.
- PC 버전 : 팀 채팅방 -> 가릴 채팅메시지 -> 마우스 우클릭 -> 팝업 메뉴 중 가리기 클릭
- 모바일 앱 : 팀 채팅방 -> 가릴 채팅메시지 -> 메시지 길게 누르기 -> 팝업 메뉴 중 가리기 클릭
2. 팀멤버 강퇴 기능
참여한 팀멤버가 더 이상 팀에 포함되지 않을 경우가 있습니다.
또는 팀 채팅방에서 계속적으로 분위기를 해치는 멤버도 존재할 수 있습니다.
몇 번의 경고 후에도 이런 행위가 지속될 경우, 팀장은 강퇴를 고려해야 할 것입니다.
한번 강퇴가 된 멤버는 더 이상 팀채팅에 참여할 수 없습니다.
- PC 버전 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 멤버 관리 -> 내보내기
- 모바일 앱 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 멤버 관리 -> 내보내기
3. 방장 변경
팀채팅방을 만든 방장이 부득이하게 변경되어야 할 경우, 방장을 위임할 수 있습니다.
방장은 팀채팅에서 막강한 권한을 가지고 있기 때문에, 위임받을 방장을 잘 선택하셔야 합니다.
방장 위임은 해당 멤버가 수락할 경우에만 위임을 받게 됩니다.
수락 기간은 3일 이내로 정해져 있습니다.
또한 이전에 생성해 놓았던 초대링크가 모두 삭제됩니다. 신임 방장이 새로 생성을 하셔야 합니다.
- PC 버전 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 방장 변경 -> 변경
- 모바일 앱 : 팀 채팅방 -> 오른쪽 상단(三) 선택 -> 팀 설정 -> 방장 변경 -> 확인
방장으로 위임받은 멤버는 3일 이내에 방장 위임을 수락하여야 합니다.
수락하는 방법은 아래와 같습니다.
결론
오늘은 제가 경험한 카카오톡 팀채팅방 만드는 방법과 몇 가지 유용한 기능들을 소개해 드렸습니다.
그 외에도 파일 공유, 공지 기능, 초대 링크 만들기 등의 간단한 조작으로 가능한 기능들이 더 있습니다.
팀채팅방을 활용해 팀 소통을 원활하게 할 수 있고, 그로 인해 협업도 더 효율적으로 이루어질 수 있습니다.
여러분들도 맞춤형 팀채팅방을 만들어 활용해 보세요.